Wyposażenie biura w odpowiednie elementy mające za zadanie poprawiać wydajność pracy poprzez poprawienie ich wydajności i organizacji czasu pracy można przeprowadzić poprzez odpowiednie wyposażenie pomieszczeń biurowych w niezbędne elementy, o których często administratorzy czy office-managerowie zapominają.
Wyposażenie biura – na co zwracać uwagę?
Przy planowanych przebudowach czy zmianach w wystroju wnętrz pomieszczeń biurowych często zapomina się o odpowiednim wyposażeniu go w drobne elementy wyposażenia biura mającym często pozytywny wpływ nie tylko na samopoczucie pracowników, ale też ułatwiające im organizowanie czasu pracy.
Wśród panujących obecnie „systemów kultury biurowej” wyróżnić można kilka trendów, które określają odpowiednie zachowanie w pracy oraz sposób organizowania przestrzeni biurowej.
Jednym z typów organizacji biur są tzw. korporacyjne open-space. To zorganizowane przestrzenie biurowe na wspólnej przestrzeni pojedynczego, przestronnego pomieszczenia. Poszczególne stanowiska bezpośrednio sąsiadują ze sobą, ich wygląd jest standaryzowany względem kolorystyki pomieszczenia oraz stylu systemu mebli biurowych dopasowanych do wzorca pomieszczenia. Meble systemowe mają te właściwość że możliwa jest ich dowolna konfiguracja względem siebie, ale również umożliwia dołączanie do pojedynczego stanowiska dodatkowe elementy wyposażenia w zależności od potrzeb – modułowość mebli biurowych umożliwia dołączanie do nich dodatkowych szafek czy szuflad, czy brak ich wyposażenia przy innych stanowiskach przy których mogą być zbędne
W systemach open-space wygląd, ogólny styl pomieszczenia często dąży do uzyskania ultramodernistycznego wrażenia minimalizmu. Nie stosuje się w takich biurach elementów dekoracyjnych, nie posiadających funkcji dekoracyjnych. W nowoczesnych openspace nie znajdziemy więc kwiatów czy roślin, dekoracji ścian.
Innym nowoczesnym stylem, łączącym w sobie funkcjonalność openspce z funkcjami bardziej dekoratorskimi mającymi za zadanie poprawę samopoczucia pracowników i uwalniania ich od swojego biurka będzie styl nowoczesnych korporacji z IT. Tutaj wyraźnie odznaczają się nowoczesne, designerskie umeblowanie, rozkład pomieszczeń w biurze, oraz liczne dekoracje. Bardzo ważnym elementem występujących przy tych modernistycznych biurach są różnokolorowe ściany, inspirujące malowidła na ścianach, rośliny oraz liczne akcesoria biurowe. Pomimo swobodnego rozłożenia stanowisk pracy, często przypominających openspace w tak wyposażonych biurach często występują też elementy takie jak przestrzenie swobodnej pracy.
W pomieszczeniu biurowym poza przestrzenią pracy znajdują się również kantyna, kawiarka, miejsce wypoczynku (chillroom), oraz wolne stanowiska pracy stojącej. To ciekawe rozwiązanie stosuje między innymi nowoczesne zegary biurowe stojące na biurkach pracowników (w przeciwieństwie do stosowanych w korporacyjnych biurach zegarów ściennych). Indywidualny charakter przestrzeni pracy ma wesprzeć inwencję twórczą pracowników, innowacyjny styl myślenia i swobodne pomysły. Ponieważ tego typu praca biurowa związana jest często z siedzeniem na krzesłach biurowych, wspomniane wcześniej przestrzenie wolnej czy też wspólnej pracy pozwalają na odejście od biurka z dokumentami czy komputerem i przeniesienie się w inne miejsce – często stosowane stoliki z gniazdkami zasilania umożliwiają przeprowadzanie analiz czy innej pracy przy komputerze w pozycji stojącej, co pozwala na utrzymanie pracowników w dobrej kondycji.
Zegary w nowoczesnej stylistyce
Stosowanie nowoczesnej stylistyki w biurowych zegarach daje nadzieje na możliwość własnej stylistyki przestrzeni pracy.
Zegary stojące w biurze stawiane na biurkach czy w przestrzeni wspólnej umożliwiają lepszą organizację czasu pracy.
Dodatkowo likwidacja jednego dużego zegara ściennego, czy całego zestawu biurowych zegarów na ścianach poprawia zadowolenie pracowników z miejsca pracy, nie czują grupowej presji czasu, zamiast tego świadomie organizują własny czas pracy. Zdecydowanie lepsze rozwiązanie dla nowoczesnych biur.